هنگام خرید یک سیستم فروشگاهی استوک به چه نکاتی باید توجه کنیم ؟

خرید یک سیستم فروشگاهی استوک، به عنوان یک قسمت حیاتی از هر کسب و کار، نیاز به دقت و توجه ویژه ای دارد. انتخاب بهترین سیستم فروشگاهی برای کسب و کار شما، می تواند تاثیر چشمگیری بر عملکرد و موفقیت کسب و کار شما داشته باشد. در این مقاله ، به بررسی چند نکته مهم و کلیدی که باید در نظر گرفته شود هنگام خرید یک سیستم فروشگاهی استوک پرداخته خواهد شد .

اهمیت سیستم فروشگاهی استوک به طور خلاصه ، یک نرم افزار کامپیوتری است که کسب و کارها برای رصد فروش، موجودی، محاسبه قیمت، انتخاب محصول و خدمات و مدیریت فروش از آن استفاده می کنند .

یک سیستم فروشگاهی است که میتواند حاشیه سود برای کسب و کارها ایجاد کند .

نکاتی که باید توجه شود

1- نیازهای کسب و کار : اولین گام در انتخاب سیستم فروشگاهی استوک، شناسایی نیازهای کسب و کار خود است. با بررسی و تشخیص نقاط قوت و نیازهای خاص کسب و کار خود، میتوانید سیستم مناسبی را انتخاب کنید.

2- قیمت : تعیین بودجه مالی خود برای خرید سیستم فروشگاهی استوک بسیار حیاتی است. بررسی هزینه های مختلف و مقایسه آنها، به شما کمک خواهد کرد تا انتخاب بهتی داشته باشید.

3- امنیت : یک سیستم فروشگاهی استوک باید دارای امنیت بالا برای محافظت از اطلاعات محرمانه مشتریان شما باشد. تضمین امنیت اطلاعات از جمله الویت های اصلی در انتخاب یک سیستم فروشگاهی است .

4- آسانی استفاده : سیستم فروشگاهی استوکس که ساده و آسان برای استفاده است، به کارمندان شما کمک خواهد کرد که براحتی با آن کار کنند و زمان بیشتری برای خدمت به مشتریان داشته باشند .

5- پشتیبانی و خدمات پس از فروش : امکان ارائه خدمات پس از فروش و پشتیبانی توسط تامین کننده سیستم فروشگاهی ، امری حیاتی برای راحتی و عملکرد بهتر کسب و کار شما است.

خرید یک سیستم فروشگاهی استوک می تواند به یک مرحله ی مهم و تصمیم گیری تبدیل شود که تاثیر قابل توجهی بر عملکرد کسب و کار شما خواهد داشت. با دقت و توجه به نکات مهم فوق، می توانید سیستم فروشگاهی استوک مناسب و مطابق با نیازهای خاص کسب و کار خود را انتخاب کنید و به بهبود عملکرد و موفقیت کسب و کار خود کمک شایانی بکنید.

سیستم فروشگاهی علاوه بر نرم افزار به یک کامپیوتر، یک فیش پرینتر و یک بارکدخوان و در بعضی از اصناف چون از لیبل برای کالاهایشان استفاده میکنند به طبع از لیبل پرینتر هم استفاده میکنند . اساس و ارزش تجهیزاتی مثل فیش پرینتر و لیبل پرینتر ، هد دستگاه می باشد . هد این دستگاهها عمر مفید دارد و بعد از مدتی استفاده مداوم ، هد دستگاه ضعیف میشود و تعمیر این هدها به علت هزینه ی زیاد توصیه نمی شود .بنابراین در صورتی که قصد دارید فیش پرینتر یا لیبل پرینتر استوک تهیه و استفاده کنید باید به سلامت هد دستگاه توجه کنید تا متحمل ضرر نشوید .

برای انتخاب کامپیوتر باید به قطعات سخت افزاری آن توجه کنید . مثلا در حال حاضر سیستم های CORE2do یا celeron جواب کار نرم افزار های حسابداری امروزی را نمیدهند .برای اصنافی که حجم اطلاعات خرید و فروش یا دیتای آنها زیاد است مثل هایپرمارکتها بهتر است از کامپیوتر یا آلین وان یا صندوق فروشگاهی تاچ ، با قطعات و پردازنده بالا استفاده کنید .مثلا قبلا از تاچ پوزها یا صندوق های فروشگاهی با پردازنده J1900 استفاده میشد ، ولی چون اکثر نرم افزار های حسابداری زود به زود به روزرسانی می شوند و ارتقا پیدا میکنند ، معمولا با سیستمهای قدیمی مچ نمیشوند . بنابراین در هنگام خرید کامپیوتر یا توچ پوز و یا آلین وان برای سیستم فروشگاهی خود سعی کنید حداقل قطعات بالا را در نظر بگیرید .