صندوق مکانیزه فروش

سامانه فروش یا صندوق مکانیزه فروش چیست ؟

همه چیز درباره صندوق های مکانیزه فروش

Sales system or mechanized cash register

سامانه فروش یا صندوق مکانیزه فروش

آیا میدانید که چرا امروزه استفاده از سامانه فروش یا صندوق مکانیزه فروش یک ابزار ضروری و کاربردی است ؟

قبول دارید که حتی نحوه خرید و پرداخت نیازهای روزانه ی افراد از سوپرمارکت‌ها یا بقالی‌های قدیمی نسبت به سالهای پیش کاملا فرق کرده است. این روزها فروشگاه‌ها پر از اجناس و مشتریان مختلف هستند و مدیریت این حجم از تراکنش‌ و فعالیت‌های این کسب و کارها فقط با ابزار و تجهیزات خاص امکان‌پذیر است.

از طرف دیگر، بنابر قوانین مالیاتی کشور، استفاده از صندوق مکانیزه فروش یا سامانه فروش برای بسیاری از اصناف و کسب و کارها الزامی شده و عدم استفاده از سامانه فروش مشمول جریمه‌های مالیاتی می‌شود.

اجزای تشکیل دهنده صندوق مکانیزه فروش

صندوق مکانیزه فروش یک سیستم کامپیوتری است که از یک یا چندین نرم افزار حسابداری و تعدادی سخت افزار مثل فیش پرینتر ،لیبل پرینتر،کامپیوتر PC یا لپ تاپ یا الین وان و یا تاچ پوز تشکیل شده که برای مدیریت فروش، انبارداری، پرداخت و ارسال کالا یا ارائه خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرد.

وظایف صندوق مکانیزه فروش

از جمله وظایف صندوق مکانیزه فروش :

ثبت میزان خرید و فروش کالا

کم کردن موجودی انبار

گزارش درآمد حاصل از فروش

پیگیری ورودی و خروجی های بانکی و خرید

به طور کلی صندوق مکانیزه فروش یک مدیر دقیق و با تجربه برای کسب و کار شماست .

نقش سامانه فروش در مدیریت کارکنان

از جمله مزایای استفاده از صندوق مکانیزه فروش و نرم افزار حسابداری مخصوص به شغل و حرفه ی شما :

ثبت و مدیریت زمان ورود و خروج کارکنان یا تحویل شیفت کاری آنها

تهیه گزارشات هفتگی یا ماهانه از مرخصی ها و تعویض شیفت ها

تهیه ی گزارشات مربوط به میزان فروش

محاسابات مربوط به حقوق و مزایا ی اشخاص

محاسبه ی درصد کمیسیون افراد

تعیین سطح دسترسی افراد

و….

نقش سخت افزار ها در سامانه ی فروش

از جمله سخت افزار های مورد استفاده در سامانه ی فروش یا مجموعه صندوق مکانیزه فروش ،فیش پرینتر ،لیبل پرینتر ،بارکدخوان ، تاچ پوز و … هستند .

به جای تاچ پوز میتوانید از یک کامپیوتر رومیزی ، لپ تاپ ، آلین وان استفاده کنید .بسته به مقدار سرمایه گذاری و شغلتون میتوانید از یکی از سخت افزار های اشاره شده استفاده کنید .

از فیش پرینتر برای چاپ فیش های موردنیازتون استفاده میشه .فیش های کوچکی که در داروخانه ها ، رستورانها ،فست فودها و … در یافت میکنید توسط فیش پرینتر چاپ میشه .

لیبل پرینتر برای چاپ کردن انواع لیبل و برچسب های مختلف در صنایع بسته بندی و فروشگاهی مورد استفاده قرار میگیرد.

بارکدخوان اطلاعات ذخیره شده در بارکدها را می‌خواند و در سیستم نرم افزاری ثبت و ذخیره می‌کند.

تاچ پوز در واقع یک رایانه ی کوچک لمسی است که قابلیت اتصال سخت افزاررهایی مثل فیش پرینتر و کارتخوان و … را دارد .صندوق فروشگاهی تاچ پوز با استفاده از یک نمایشگر ،امکان ورود و مدیریت اطلاعات را به کاربر میدهد .

مزایای استفاده از تاچ پوز

از مهمترین مزیت های استفاده از تاچ پوزها نسبت به کامپیوترهای رومیزی بدون کیس یا آلین وان ها و یا حتی لپ تاپ ،مقاومت زیاد و قابل توجه تاچ پوز ها در مقابل رطوبت ، گرد و غبار و ضربه است .

تولید کنندگان تاچ پوزها توجه ویژه ای به مقاومت این دستگاه در مقابل ضربه و رطوبت و گرد و غبار داشته اند چون از این وسیله در اماکن فروشگاهی و رستورانی و صنعتی استفاده میشود .

مزیت بعدی در مورد سیستم خنک کننده قوی تاچ پوزها است . تاچ پوزها از یک سیستم خنک کننده قوی برخوردارند . این مزیت باعث میشود که شما بتوانید به صورت شبانه روزی از تاچ پوز استفاده کنید و نیازی به خاموش کردن سیستم خود ندارید .در حالیکه کامپیوترها یا الین وان ها دارای فن هستند و در صورت از کار افتادن فن سیستم دچار مشکل خواهد شد .

همچنین تاچ پوز ها دارای صفحه ی تاچ بسیار قوی هستن که در مقابل ضربه و گرد و غبار و رطوبت مقاوم است و استفاده از آن برای کاربر بسیار راحت است .

آشنایی با لیبل پرینتر ها

عموما دو مدل لیبل پرینتر یا چاپگر لیبل پرطرفدار در بازار وجود دارد. لیبل پرینتر حرارتی و لیبل پرینتر حرارتی ریبونی

لیبل پرینتر های حرارتی با برچسب های حرارتی و با حرارت مستقیم کار میکند .از نظر قیمتی ، پرینتر های حرارتی از قیمت مناسبتری برخوردارن اما کاغذ و برچسب های حرارتی قیمت بالاتری نسبت به برچسب های معمولی دارند .لیبل پرینتر های حرارتی چون با حرارت کار میکنند عمر مفید کمتری دارند و همچنین عمر چاپ آنها روی کاغذ یا برچسب های حرارتی نیز کم است .

اما لیبل پرینتر های حرارتی ریبونی در عین حال که با حرارت روی ریبون کار میکنند احتیاجی به برچسب های حرارتی ندارد .این پرینتر ها قیمت بالاتری نسبت به پرینتر های حرارتی دارند اما قیمت کاغذ یا برچسب آنها بسیار مناسب است .چاپ انها روی کاغذ بسیار ماندگار است .

پیشنهاد ما به شما استفاده از لیبل پرینتر های حرارتی ریبونی است .

نکات انتخاب بارکد خوان

انتخاب بارکد خوان ارتباط مستقیم با صنف و شغل شما دارد .اگر مثلا در صنف پوشاک هستید یا هر صنف و شغلی که خودتان برای کالاهایتان بارکد تولید و چاپ میکنید برای خواندن بارکد اجناستان نیازی به بارکد خوان های حرفه ای ندارید .شما میتوانید بارکدخوان های معمول و عمومی با قیمت مناسب انتخاب و تهیه کنید .

اما بعضی از شغلها و اصناف مثل سوپرمارکت هایا مواد غذایی یا لوازم تحریرو لوازم بهداشتی که بارکدکالاهایشان از نظر سایز و رنگ متفاوتند و بارکد کالاهایشان را خودشان تولید نمیکنند حتما باید از بارکدخوان هایی که برای این کار تولید شده استفاده کنند .

اگر در انتخاب و خرید بارکدخوان دقت نکیند و از بارکدخوان مناسب شغل و صنف خودتون استفاده نکیندممکنه تو ارایه محصول به مشتری در زمان فروش دچار مشکل بشید یا حتی مشتری از خرید منصرف بشه و شما متضرر بشید .

یکی از بهترین برندهای بارکدخوان برای اصناف خاص بارکدخوان دیتالاجیک است .معروفترین و پرکاربرد ترین مدل بارکدخوان دیتالاجیک مدل 2130 یا 2120 است .

سخن آخر

شما با استفاده از صندوق مکانیزه فروش میتوانید کلیه امور حسابداری و صندوقداری فروشگاه خودتون رو به راحتی مدیریت کنید .

 

نظرات شما عزیزان

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

جستجو مطالب
جستجو کردن
جدیدترین مطالب
عضویت در خبرنامه