راهنمای نهایی برای انتخاب یک صندوق فروشگاهی یا سیستم POS

ویژگی های یک سیستم POS خوب

راهنمای نهایی برای انتخاب یک سیستم POS

یک صندوق فروشگاهی یا سیستم POS خوب باید عملیات روزانه را به طور خودکار ساده کند و به راحتی پیمایش کند. این امر احتمال خطا یا اشتباه را کاهش می دهد. یکی دیگر از ویژگی های مهم استفاده از صندوق فروشگاهی گزارش و تجزیه و تحلیل است. یک سیستم POS خوب باید گزارشات و تحلیل های دقیقی را ارائه دهد تا به تصمیم گیری آگاهانه در مورد کسب و کار کمک کند.

سیستم های (POS) امروزه برای راه اندازی یک کسب و کار موفق حیاتی هستند. آنها به شما کمک می کنند روش های پرداخت مختلف را به سرعت و ایمن بپذیرید و پردازش کنید. در واقع، 68 درصد از کسب‌وکارها به سیستم‌های POS برای به دست آوردن فروش جدید متکی هستند.

با این حال، صندوق های فروشگاهی امروزی می‌توانند تراکنش‌های پرداخت را مدیریت کنند. آنها می توانند در هر جنبه ای از تجارت به شما کمک کنند، از جمله:

• صورتحساب
• فهرست
• حسابداری
• گزارش نویسی

با گزینه های بسیار زیادی که وجود دارد، دانستن نحوه انتخاب یک سیستم POS می تواند دشوار باشد.

مزایای کلیدی استفاده از صندوق فروشگاهی یا سیستم POS

سرمایه گذاری در سیستم POS مناسب می تواند برای شما، تیم و مشتریانتان به روش های زیر مفید باشد:

بدون استفاده از صندوق فروشگاهی یا  POS، هیچ پرداختی وجود نخواهد داشت و نمی‌توانید تراکنش‌ها را ثبت کنید.

نیازی به گفتن نیست، صندوق مکانیزه فروش سیستمی است که برای افزایش فروش کاملا ضروری است و کسب و کار شما بدون وجود آن به خوبی کار نخواهد کرد.

یک سیستم POS (به هر حال یک سیستم خوب) همچنین ممکن است دارای قابلیت های گزارش دهی باشد که می تواند بینش مفیدی در مورد محصولات، فروش، مشتریان و موارد دیگر به شما ارائه دهد. با راه حل مناسب، می توانید بینش عملی به دست آورید و تصمیمات تجاری هوشمندانه تری بگیرید. این مزیت برای نرم‌افزارهای مدرن POS خرده‌فروشی و سیستم‌های POS رستوران‌ها که دارای قابلیت‌های گسترده‌ای مانند کنترل سهام، مدیریت مشتری، بازاریابی و غیره هستند، صدق می‌کند.

اتخاذ یک راه‌حل قوی نقطه فروش به شما امکان دسترسی به ابزارهای قدرتمندی را می‌دهد که می‌توانید از آنها برای رشد کسب‌وکار خود استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر نرم‌افزار POS شما دارای یک برنامه وفاداری داخلی باشد، می‌توان از آن ویژگی برای ایجاد تجارت مجدد استفاده کرد.

انواع مشاغلی که از سیستم های POS استفاده می کنند

هر کسب و کاری با فرآیند پرداخت فیزیکی نیاز به یک سیستم POS دارد. این گونه بازرگانان عبارتند از:

فروشگاه های خرده فروشی : مغازه هایی که کالاهای فیزیکی می فروشند (به عنوان مثال، بوتیک ها، سوپرمارکت ها، فروشگاه های رفاه و غیره) به نرم افزار و سخت افزار POS خرده فروشی نیاز دارند..

رستوران ها : رستوران های نشسته و همچنین رستوران های خدمات سریع مانند فست فودهای زنجیره ای از سیستم های POS رستوران استفاده می کنند. 

سرگرمی و مهمان نوازی : موسساتی که در آن افراد برای تجربه هزینه می کنند و از سیستم های POS استفاده می کنند. نمونه هایی از کسب و کارها در این حوزه شامل هتل ها، سینماها، موزه ها، پارک های موضوعی و غیره است.

ارائه دهندگان خدمات : سالن‌ها و سایر مشاغل مبتنی بر خدمات نیز از سیستم‌های POS استفاده می‌کنند.

تجار در حال حرکت یا دستفروشها : خرده فروشان و ارائه دهندگان خدماتی که در حال حرکت هستند (به عنوان مثال، تجار در رویدادها یا ارائه دهندگان خدماتی که تماس های خانگی انجام می دهند) نیز به یک سیستم POS برای افزایش فروش نیاز دارند. 

هنگام جستجوی بهترین سیستم POS برای کسب و کار خود چه مواردی را در نظر بگیرید

کنون که اصول اولیه سیستم‌های نقطه‌فروشی را پوشش داده‌ایم و آن‌ها برای چه کسانی هستند، بیایید به برخی از مهم‌ترین ملاحظات که باید هنگام انتخاب و خرید صندوق فروشگاهی برای کسب‌وکار خود در نظر داشته باشید، نگاهی بیاندازیم.

1 – نیازهای کسب و کار خود را برطرف کنید

وسوسه انگیز است که فوراً به حالت تحقیق بروید و شرکت های POS را برای بررسی پیدا کنید، اما قبل از انجام این کار، بهتر است کمی تحقیقات داخلی انجام دهید و نیازهای خود را مشخص کنید. انجام این کار به شما شفافیتی را در مورد آنچه نیاز دارید (و آنچه ندارید) می دهد که جستجوی شما را بسیار آسان تر می کند. در اینجا مواردی وجود دارد که باید هنگام تعیین نیازهای خود به آنها توجه کنید:

کاستی های سیستم موجود

اگر قبلاً یک سیستم POS دارید که به دنبال جایگزینی آن هستید، با شناسایی نواقص آن شروع کنید. چه ویژگی هایی در راه حل وجود ندارد؟ چه کارهایی وجود دارد که آرزو می کنید به شما اجازه انجام دهد؟ نقاط درد شما چیست؟ پاسخ این سوالات را یادداشت کنید و زمانی که در حال تحقیق در مورد راه حل های موجود در بازار هستید از آنها استفاده کنید. برای مثال، اگر یکی از کاستی‌های سیستم شما ناتوانی در گرفتن کارت هدیه است، این چیزی است که می‌توانید بعداً هنگام مقایسه راه‌حل‌ها در نظر داشته باشید. همچنین به بحث در مورد سیستم POS خود با تیم خود کمک می کند. سوالات فوق را از صندوقداران و همکاران خود بپرسید و نظرات آنها را مستند کنید.

سخت افزار

تجهیزات POS می‌تواند سرمایه‌گذاری بزرگی باشد، بنابراین اگر یک کسب و کار دارید و از سخت‌افزار خود راضی هستید، مطمئن شوید که سیستم POS انتخابی با آن سخت افزارها کار می‌کند. فرض کنید از iPad برای POS خود استفاده می کنید. در این مورد، شما می خواهید به دنبال راه حل هایی باشید که در iPad به خوبی عمل کنند. همچنین به دستگاه‌هایی مانند اسکنر بارکد، پایانه‌های کارت اعتباری، کشوها و چاپگرها توجه داشته باشید و مطمئن شوید که سیستم POS انتخابی با آن دستگاه‌ها کار می‌کند.

نرم افزار یا برنامه هایی که استفاده می کنید

همین امر در مورد نرم افزار یا برنامه هایی که استفاده می کنید نیز صدق می کند. اگر از نرم افزار حسابداری، CRM، پلتفرم های تجارت الکترونیک و غیره خود راضی هستید، مراقب باشید که POS شما با برنامه های موجود در تجارت شما ادغام شود.

نقشه راه شما

دانستن نیازهای فعلی شما عالی است، اما باید از نیازهای آینده خود نیز آگاه باشید. نقشه راه کسب و کار شما چگونه است؟ آیا قصد دارید در ماه ها یا سال های آینده کارهای جدیدی را گسترش دهید یا انجام دهید؟ شما به راه حلی نیاز دارید که بتواند با شما رشد کند و تکامل یابد. فرض کنید قصد دارید در آینده نزدیک مکان های جدیدی را باز کنید. اگر چنین است، مطمئن شوید که سیستم POS شما دارای پشتیبانی چند فروشگاهی است و به شما امکان می دهد چندین فروشگاه را به راحتی مدیریت کنید. یا شاید بخواهید برنامه وفاداری مشتری خود را اصلاح کنید و امتیازات جدیدی را معرفی کنید. اگر چنین است، مراقب باشید که POS شما دارای ویژگی‌های وفاداری یا ادغام‌هایی باشد که می‌تواند این اتفاق را بیاورد.

بودجه ی تو

به دلایل واضح، شما به سیستمی نیاز دارید که متناسب با بودجه شما باشد. ساختار هزینه و صورت‌حساب سیستم‌های POS رستوران و نرم‌افزار POS خرده‌فروشی از ارائه‌دهنده‌ای به ارائه‌دهنده دیگر متفاوت است. بهترین سیستم POS به نیاز و بودجه شما بستگی دارد. اما به طور کلی، هزینه هایی که می پردازید به عواملی مانند:

• ویژگی ها و قابلیت ها
• تعداد مکان ها
• تعداد کاربران
• حجم معاملات
• اندازه کاتالوگ
• اندازه پایگاه داده مشتری

شما یک قدم به یافتن بهترین سیستم POS برای کسب و کار خود نزدیکتر شده اید

اگر این کار را تا اینجا انجام داده اید، اکنون ایده محکمی از آنچه در راه حل نقطه فروش نیازمندید دارید و آماده هستید که به دنبال آن باشید. برای یافتن بهترین سیستم POS، تحقیقات خود را با موارد زیر انجام دهید:

• از سایر بازرگانان سؤال می شود
• جستجوی آنلاین شرکت ها خواندن نظرات بازرگانان این مراحل به شما کمک می‌کند تا جستجوی خود را محدود کنید و از آنجا می‌توانید با فروشندگان تماس بگیرید،
• نسخه‌های نمایشی بگیرید و یا راه‌حل‌های مختلف را آزمایش کنید.

برای مشاوره و خرید صندوق فروشگاهی و تجهیزات مربوط به مکانیزه کردن شغل خود میتوانید با کارشناسان دوکانیزه در ارتباط باشید . همچنین برای خرید حضوری در رشت و گیلان و همینطور برای خرید غیر حضوری از سایت دکانیزه اقدام کنید .موفق باشید و امیدواریم راه حل مناسبی برای فروش پیدا کنید!