نحوه انتخاب اسکنر بارکد مناسب

نحوه انتخاب اسکنر بارکد مناسب

اسکنر بارکد به کسب و کارها اجازه می دهد تا حجم و فروش موجودی ورودی و خروجی را ردیابی کنند. به لطف پیشرفت‌های اخیر در سیستم‌عامل‌های رایانه، اتصالات پورت و فناوری بی‌سیم، اکنون ساده‌تر از همیشه می‌توان یک اسکنر بارکد را با هر طراحی وصل کرد و فعال کرد. با وجود گزینه های بسیار زیاد در بازار، سوالات مختلفی در مورد بهترین بارکد خوان ها برای کنترل موجودی در عملیات با ظرفیت های مختلف مطرح شده است.

انواع مختلف اسکنر بارکد چیست؟

بنابراین تفاوت بین بارکد خوان و اسکنر چیست؟

هیچ تفاوتی بین نحوه انجام عملکردهای اساسی هر مدل وجود ندارد. تفاوت بین بارکد خوان و خواننده در نحوه خواندن، رمزگشایی و ورود بارکد به یک سیستم نهفته است.

انواع مختلف اسکنر بارکد چیست؟

امروزه انواع مختلفی از اسکنرهای ثابت و متحرک وجود دارد، مواردی که در مورد آنها بحث خواهیم کرد اسکنرهای لیزری، اسکنرهای تصویر، تصویرسازهای ناحیه دوبعدی، اسکنرهای بارکد CCD، و قلم خوان/دستگاه‌های بارکد هستند. راهنمای خرید بارکد اسکنر زیر را بخوانید تا تعیین کنید کدام نوع و فرمت بهترین بارکد اسکنر را برای فروشگاه خرده فروشی یا کار شما می سازد:

1. اسکنرهای لیزری

اسکنر لیزری یکی از پیشرفته ترین ابزارها برای خواندن بارکد است. در اسکنرهایی از این نوع، لیزر به عنوان نوری عمل می کند که از طریق یک سری آینه یا منشور که بارکد را می خوانند منعکس می شود. . اسکنرهای لیزری برای خواندن بارکدهای 1 بعدی خطی طراحی شده اند و می توانند از فاصله 6 اینچی تا دو فوتی بخوانند. به این ترتیب، اسکنرهای لیزری از چندین بخش داخلی شیشه ای یا پلاستیکی تشکیل شده اند که با هر اسکن حرکت می کنند – اسکنر لیزری را نسبت به اسکنر تصویر در برابر شکستگی آسیب پذیرتر می کند. جدا از فاکتور لیزری، بارکد خوان های این نوع به شیوه ای مشابه با قلم خوان ها عمل می کنند. 

2. اسکنرهای تصویر

یک اسکنر بارکد مبتنی بر تصویر از یک دوربین دیجیتال کوچک برای گرفتن تصویر بارکد استفاده می کند. سپس تصویر گرفته شده توسط یک سیستم کامپیوتری متصل برای اهداف موجودی اسکن و خوانده می شود. یک اسکنر تصویر معمولی فقط توانایی خواندن بارکدها در فواصل چند اینچی را دارد، اگرچه مدل‌های جدیدتر مانند هانیول 1300 گرم با اسکنر لیزری معمولی رقابتی‌تر و از نظر مسافت بیشتر شده‌اند. مدل های هانیول یکی از بهترین اسکنرهای بارکد برای مراکز تجاری کوچک و همچنین عملیات بزرگتر در صنایع خدمات صحرایی، انبارداری و تدارکات هستند. به دلیل ماهیت غیر پیچیده مکانیزم های داخلی مبتنی بر دوربین، اسکنرهای تصویر نسبت به اسکنرهای لیزری کمتر در معرض آسیب ضربه هستند. همانند اسکنرهای لیزری، اسکنرهای تصویر صرفاً برای خواندن بارکدهای 1 بعدی در نظر گرفته شده اند.

3. تصویرسازهای منطقه دو بعدی

یک اسکنر تصویر 2 بعدی بسیار شبیه اسکنر تصویر معمولی است، به جز این واقعیت که با یک اسکنر دو بعدی، همه انواع بارکد – 1D، 2D و Stacked – قابل اسکن هستند. بارکدها با یک تصویرگر دو بعدی راحت‌تر خوانده می‌شوند، زیرا بارکد می‌تواند از اسکنر در هر موقعیتی، چه عمودی، افقی، سمت راست به بالا یا وارونه عبور کند. با لیزر و اسکنرهای تصویر معمولی، یک بارکد تنها زمانی قابل خواندن است که به صورت افقی در سراسر چشمان عکس گرفته شود. بنابراین، آیتم‌ها را می‌توان سریع‌تر و با دردسر کمتری نسبت به تصویرگر دوبعدی اسکن کرد. با برخی از تصاویر دوبعدی، مانند هانیول 1900، بارکد حتی می تواند از روی سطوح غیر برچسب مانند گوشی های هوشمند و صفحه نمایش کامپیوتر خوانده شود. به این ترتیب، تصویرساز دوبعدی به مشاغل مختلف اجازه می دهد تا فرآیندها را سرعت بخشند و دامنه گزینه های بارکد را گسترش دهند.

4. اسکنر بارکد CCD

اسکنرهای بارکد دستگاه های جفت شارژ (CCD) مجهز به یک ردیف سنسور مینیاتوری در جلوی خواننده هستند. اسکنر CCD شکل موج هایی را تولید می کند که با میله ها و فضاهای خاصی مطابقت دارد و این اطلاعات در داخل اسکنر رمزگشایی شده و سپس به سیستم رایانه ارسال می شود. در حالی که اسکنرهای لیزری و قلمی فرکانس نور منعکس شده در اسکنر را اندازه گیری می کنند، یک اسکنر CCD نور محیطی را که از بارکد ساطع می شود اندازه گیری می کند.

5. قلم خوان ها و بارکدها

در یک بارکدخوان خودکار یا عصایی، نوک آن هم به منبع نور و هم به دیود نوری مجهز است. با کشیدن نوک بر روی یک بارکد، شکل موجی ایجاد می‌شود که با عرض فضاها و میله‌های خاص مرتبط است و سپس این اطلاعات رمزگشایی شده و وارد سیستم کامپیوتری می‌شود.

فرمت های مختلف اسکنر چیست؟

بعد از اینکه مشخص کردید کدام نوع اسکنر برای نیازهای کسب و کار شما مناسب‌تر است، قدم بعدی انتخاب مناسب‌ترین شکل از نوع مورد نظر است. اگر یک ویترین با چیدمان معمولی با پایانه‌های صندوق دارید، احتمالاً مجموعه‌ای از دستگاه‌های اسکن ثابت و پلاگین را ترجیح می‌دهید. در مقابل، یک طبقه بزرگ پر از موجودی سنگین می‌تواند نیاز به اسکنرهایی از انواع بی‌سیم داشته باشد. خوشبختانه، نیازهای مختلفی را می توان با اسکنرهای امروزی که به پنج شکل زیر ارائه می شوند برآورده کرد: امروز 5 شکل از اسکنر بارکد

1. دستی : متداول ترین شکل اسکنرهای دستی هستند که در انواع سیمی و بی سیم عرضه می شوند. استفاده از اسکنرهای دستی آسان است – شما به سادگی اسکنر را در اطراف دستگیره نگه دارید، اسکنر را به سمت بارکد بگیرید و دکمه را فشار دهید. برخی از مدل های دستی دارای پایه هایی هستند که امکان استفاده از هندزفری را فراهم می کند. اسکنرهای دستی برای استفاده در تمام صنایعی که بارکدها اعمال می شوند، مانند فروشگاه های مواد غذایی، انبارها، خدمات صحرایی و امکانات بهداشتی مناسب هستند.

2. ارائه : اسکنرهای ارائه برای خواندن ثابت و وسیع طراحی شده اند. یک اسکنر ارائه برای قرار دادن روی میز برای خواندن بارکد از روی هر مورد ساخته شده است. برخلاف اسکنرهای دستی، هیچ هدفی در کار نیست. شما به سادگی هر مورد را می گیرید، بارکد را قبل از خواننده ارائه نگه می دارید و کد به سرعت و به راحتی اسکن می شود. اسکنرهای ارائه اغلب در گیشه های فروشگاه های خرده فروشی دیده می شوند. 

3. واحدهای سیار : اگرچه برای خیلی بیشتر از اسکن بارکد طراحی شده‌اند، اما دستگاه‌های رایانه‌ای دستی به پرسنل تجاری اجازه می‌دهند بارکدها را – بدون سیم یا دستگاه‌های ثابت حجیم – در هر مکانی در محدوده Wi-Fi یا سلولی (WAN) اسکن کنند. این می تواند به ویژه برای پرسنل موجودی در طبقات انبارهای بزرگ که حاوی ردیف های طولانی اقلام سنگین است مفید باشد. به جای انتقال همه چیز از طریق همان پایانه‌های ورود و خروج، بارکدها می‌توانند در عوض از طریق یک برنامه در یک دستگاه دستی از هر مکانی در طبقه انبار خوانده شوند و از راه دور وارد سیستم کامپیوتری شرکت شوند. واحدهای سیار همچنین خواندن بارکدها را در مکان‌های دور که در آن‌ها سیستم‌های اسکن انواع بزرگ‌تر و پلاگین غیرعملی هستند، مانند زمانی که یک غرفه فروش در یک نمایشگاه کشوری در فضای باز راه‌اندازی می‌کنید، بدون پریز برق در نزدیکی آن‌ها ممکن می‌سازند. حتی در مکان‌هایی که خارج از محدوده Wi-Fi قرار دارند، یک واحد تلفن همراه می‌تواند اطلاعات هر اسکن بارکد را برای ورود بعدی به سیستم داده موجودی یک شرکت ذخیره کند.

4. اسکنرهای داخل شمارنده : مانند اسکنر ارائه، یک اسکنر در پیشخوان دستگاه ثابتی است که به کارمندان و مشتریان اجازه می دهد تا بارکدها را روی خواننده برای اسکن فوری و آسان بکشند. تفاوت در اینجا این است که یک اسکنر درون پیشخوان برای تعبیه در بالای پیشخوان طراحی شده است. به این ترتیب، اسکنرهای داخل پیشخوان اغلب در خطوط پرداخت و سلف سرویس در فروشگاه های مواد غذایی دیده می شوند.

5. نصب ثابت : اسکنرهای ثابت برای کاربردهای تخصصی تر – مانند انبارداری، تولید و تدارکات – برای ادغام در سیستم های بزرگ اتوماسیون طراحی شده اند. یک اسکنر از این نوع معمولاً در یک کیوسک قرار می گیرد یا روی یک خط نقاله قرار می گیرد. یک اسکنر با نصب ثابت که در طیف وسیعی از سرعت‌ها موجود است، می‌تواند کدها را به‌طور خودکار بخواند، بدون اینکه ماشه یا دکمه دستی فشار داده شود. بنابراین، اسکنر ثابت برای ورود داده‌های موجودی‌های پشتی بزرگ مناسب است، که می‌تواند در امتداد تسمه‌های نقاله بدون دخالت انسان انجام شود.

6. اسکنر بارکد سیمی و بی سیم : در گذشته، یک اسکنر بارکد باید توسط یک سیم به یک سیستم کامپیوتری متصل شود تا اطلاعات در پایگاه داده موجودی وارد شود. امروزه به دلیل فناوری بلوتوث که به واحدهای دستی بی سیم امکان می دهد اطلاعات را به صورت بی سیم در فواصل بسیار دور منتقل کنند، سیم ها ضروری نیستند. در مدل های خاصی از اسکنرهای بی سیم، حافظه دسته ای ارائه می شود. هنگامی که داده ها از طریق وسایل بی سیم منتقل می شوند، اطلاعات از یک خواننده از راه دور به یک ایستگاه پایه که به یک سیستم کامپیوتری متصل می شود، مخابره می شود. حتی مهم نیست که رایانه خود از پشتیبانی بی‌سیم داخلی پشتیبانی می‌کند یا خیر – ایستگاه پایه و اسکنر از راه دور انتقال داده‌ها را انجام می‌دهند. بنابراین، یک اسکنر سیمی را می توان به راحتی با یک مدل بی سیم بدون هیچ گونه فرمت مجدد یا ارتقای سیستم برای سیستم کامپیوتری مورد نظر جایگزین کرد. اسکنرهای سیمی نیز به لطف اتصالات USB، که پریزهای آن در هر سیستم کامپیوتری مدرن موجود است، بهبود یافته اند. کابل USB امکان اتصال و فعال سازی آسان را بدون نیاز به قالب بندی خاصی فراهم می کند. هنگامی که یک اسکنر بارکد قدیمی را با یک مدل سیمی جدیدتر جایگزین می کنید، راه اندازی فقط شامل اتصال کابل USB و فعال کردن خواننده است.

قدرت اسکنر

نکته مهمی که هنگام انتخاب بین یک بارکد اسکنر نسبت به دیگری باید در نظر بگیرید، انعطاف پذیری فیزیکی یک دستگاه خاص است. آیا اسکنر مورد نظر می تواند مورد سوء استفاده قابل توجهی قرار گیرد و همچنان بدون نقص کار کند، یا ممکن است ناهمواری محیط کار شما منجر به تعمیرات و تعویض های پرهزینه شود؟ اسکنرهای ارائه و در پیشخوانی که در فروشگاه‌های خرده‌فروشی و خواربارفروشی‌ها مشاهده می‌کنید، به گونه‌ای طراحی شده‌اند که رفتار مورد انتظار در چنین محیط‌هایی را انجام دهند. بنابراین، به طور کلی می‌توان روی چنین دستگاه‌هایی حساب کرد که در طول عمرشان همانطور که در نظر گرفته شده است کار می‌کنند. با این حال، برای محیط‌های چالش‌برانگیزتر، مانند انبارها، کارخانه‌ها و محل‌های کاری، به دستگاهی با استحکام داخلی بیشتر نیاز است.

در یک محیط انبار یا کارخانه، یک اسکنر دستی به راحتی می تواند به طور مکرر روی زمین بیفتد. یک بارکدخوان دستی معمولی ممکن است در چنین محیطی دوام زیادی نداشته باشد. از سوی دیگر، یک مدل ناهموارتر با نمای بیرونی لاستیکی می‌تواند به راحتی با قطرات حداقل شش فوتی بدون تأثیر بر عملکرد کنترل کند. اسکنر بارکد ساخته شده برای محیط های سخت معمولاً با حروف قرمز یا زرد قابل شناسایی است. در حالی که قیمت چنین واحدی بالاتر خواهد بود، هزینه اولیه اضافه شده در طول زمان به دلیل عمر طولانی تر و عدم نگهداری نسبی مورد نیاز به دست می آید.

اسکنر بارکد چگونه کار می کند؟

یک اسکنر بارکد معمولاً در یک کیت ارائه می شود که حاوی اسکنر با رمزگشا و کابل است. اسکنر نوارها و فضاهای بارکد روی جعبه یا برچسب محصول را می خواند و آن اطلاعات را به رمزگشا ارسال می کند. رمزگشا به نوبه خود، اطلاعات بارکد را ترجمه کرده و آن داده ها را از طریق کابل به یک سیستم کامپیوتری متصل ارسال می کند. در حالی که رمزگشا در خود اسکنر ادغام شده است، برخی از اسکنرها رمزگشایی نشده اند. کیت های نوع دوم با یک واحد رابط جداگانه ارائه می شوند که داده ها را از اسکنر دریافت می کند و اطلاعات را در رایانه وارد می کند. بارکدخوان ها از طریق یکی از دو خروجی – RS232 یا صفحه کلید به سیستم های کامپیوتری متصل می شوند. RS232 پیچیده‌تر از این دو است، زیرا به شما امکان می‌دهد داده‌ها را قبل از ورود به سیستم رایانه تغییر دهید. RS232 از طریق یک پورت سریال باز به رایانه متصل می شود. گوه صفحه کلید می تواند به طور همزمان به کامپیوتر و صفحه کلید متصل شود. رابط صفحه کلید ساده است و نیازی به نرم افزار ندارد، اما به شما اجازه نمی دهد اطلاعات بارکد را قبل از ورود به سیستم تغییر دهید.

اسکنر بارکد برای سوابق پزشکی

در بیمارستان ها، ورود دقیق داده ها برای رفاه بیماران حیاتی است. فناوری بارکد راه حل هایی را برای برخی از چالش های منحصر به فرد پیش روی صنعت مراقبت های بهداشتی ارائه می دهد. در زمینه‌ای که اجازه بروز خطا را نمی‌دهد، بارکدخوان‌ها به بیمارستان‌ها و پرستاران اجازه می‌دهند تا داده‌های مربوط به بیماران را وارد کنند و مطالب را بدون عارضه ردیابی کنند. این به نوبه خود باعث افزایش کارایی و کیفیت مراقبت در مراکز بیمار می شود.

یکی از سخت‌ترین چالش‌هایی که مراکز بهداشتی و درمانی با آن مواجه هستند، کنترل موجودی است که در صورت وجود هزاران محصول برای سفارش، ردیابی و جایگزینی می‌تواند گیج‌کننده و مستعد خطا باشد. با یک سیستم اسکن بارکد، هر محصول را می توان فورا پیدا کرد و در صورت نیاز جایگزین کرد. هنگامی که مقدار یک محصول معین به سطح خاصی کاهش می یابد، می توان آن را بدون اختلاط مجدد سفارش داد. علاوه بر این، محصولات را می توان در یک بیمارستان ردیابی کرد تا چیزی در جای اشتباه باقی نماند. یک سیستم خواندن بارکد به بیمارستان‌ها اجازه می‌دهد تا به راحتی ردیابی کنند که چه زمانی یک بیمار به یک منبع خاص نیاز دارد و چه کسی از کارکنان استفاده از آن را مدیریت می‌کند. بارکدها همچنین ردیابی اقلام را به سازنده‌شان آسان می‌کنند، که مخصوصاً زمانی مفید است که یک کالا باید بازگردانده و بازپرداخت شود. مهمتر از همه، بارکدها امکان مدیریت ساده و بدون خطا با مهمترین عملکردهای مراقبت های بهداشتی را فراهم می کنند – مانند تأیید اینکه کدام درمان ها، داروها و سطوح دوز برای هر بیمار مورد نیاز است.

بهترین اسکنر بارکد برای تدارکات در مقابل خدمات صحرایی، یا بهینه ترین سیستم بارکد برای عملیات های خرده فروشی کوچک در مقابل عملیات های بزرگ چیست؟ این همه به ناهمواری محیط کار شما و همچنین محدوده، مکان و سرعت مورد نیاز عملیات شما بستگی دارد.